Asystentka ds. administracyjnych

• #administracja
• #biuro
• #pracakrakow
• #asystentka

FUNDUSZ NIERUCHOMOŚCI HIPOTECZNYCH to firma działająca na rynku finansowym, oferująca solidne kredyty zabezpieczone na nieruchomościach. Stawiamy na profesjonalizm, zaufanie i wiedzę, budując długoterminowe relacje z klientami oraz inwestorami.

Jeśli chcesz uczyć się OD NAJLEPSZYCH oraz rozwinąć się w obszarze nieruchomości i finansów pod względem prawno-podatkowym, a także w szeroko pojętej administracji i zarządzaniu – ta propozycja współpracy może Cię zainteresować!

Nasze biuro znajduje się na ul. Cienistej w Krakowie, szukamy utalentowanej osoby na stanowisko Asystentki ds. administracyjnych, która zadba o efektywne funkcjonowanie biura, zapewni sprawną organizację procesów wewnętrznych oraz wzmocni pracę zespołu i kadry zarządzającej. Kogoś, kto czerpie satysfakcję z organizowania, porządkowania i układania oraz potrafi brać odpowiedzialność za powierzone zadania.

Jesteśmy doskonale dobranym zespołem, który opiera się na wzajemnym zaufaniu i ścisłej współpracy.
Relacje interpersonalne są tutaj jedną z najistotniejszych wartości.

Dla Ciebie, jako potencjalnego nowego współpracownika oferujemy nie tylko naszą życzliwość, ale także cenne doświadczenie, dlatego bardzo ważna jest dla nas Twoja osobowość.

Twoje zadania to:

• Sporządzanie pism, umów, wniosków i dokumentacji.
• Współpraca z biurem księgowym, obsługa faktur i dokumentów finansowych.
• Wykonywanie zadań organizacyjnych w biurze.
• Obsługa Klienta, odbieranie telefonów biurowych.
• Tworzenie procedur, baz danych oraz raportów.
• Prowadzenie kalendarza spotkań.
• Utrzymywanie kontaktu z organami administracji publicznej.
• Redagowanie i przygotowanie ofert oraz raportów dla inwestorów.
• Utrzymywanie kontaktu z jednostkami współpracującymi (urzędy, notariusze).
• Wspieranie kadry zarządzającej w codziennych obowiązkach.

Czego od Ciebie wymagamy?

• Bardzo dobrej organizacji pracy i priorytetów.
• Umiejętności obsługi pakietu MS Office lub Google Workspace.
• Nienagannej polszczyzny i umiejętności redagowania tekstów.
• Porządkowania dokumentów i prowadzenia obiegu faktur zgodnie z procedurą.
• Rzetelności, systematyczności, a przede wszystkim dokładności w wykonywaniu obowiązków.
• Komunikatywności w zespole, przyjmowania i wdrażania feedbacku.
• Otwartości, umiejętności obserwacji i dzielenia się spostrzeżeniami.
• Dostępności od Poniedziałku do Piątku w godzinach od 9-17 (40h tygodniowo).

Co oferujemy?

• Współpracę na zasadzie umowy zlecenia oraz pracy stacjonarnej.
• Wynagrodzenie: 4700-5000 złotych brutto miesięcznie.
• Wdrożenie i cykl szkoleń wspierających rozwój.
• Bieżące wsparcie zespołu przy realizowanych zadaniach.
• Nowoczesne, komfortowe biuro w dobrze skomunikowanym miejscu.

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania, a CV wyślij przez formularz zgłoszeniowy.